आवेदन में एक भी दस्तावेज़ गायब होने पर फॉर्म अस्वीकार हो जाएगा। MbPA ने स्पष्ट रूप से कहा है कि अधूरे आवेदन बिना किसी सूचना के रद्द कर दिए जाएंगे। यह चेकलिस्ट आपको हर दस्तावेज़ तैयार करने में मदद करेगी।

→ भर्ती की मुख्य जानकारी के लिए देखें: MbPA Hindi Translator Recruitment 2026

TL;DR - दस्तावेज़ चेकलिस्ट

  • ✅ आयु प्रमाण (10वीं मार्कशीट/जन्म प्रमाण पत्र)
  • ✅ शैक्षिक योग्यता (डिग्री + मार्कशीट)
  • ✅ अनुभव प्रमाण पत्र (2 वर्ष का)
  • ✅ पहचान प्रमाण (Aadhar/Voter ID)
  • ✅ जाति प्रमाण पत्र (यदि लागू)
  • ✅ आवेदन शुल्क का प्रमाण (DD/PO)
  • ✅ पासपोर्ट साइज फोटो (2-3)

दस्तावेज़ 1: आयु प्रमाण (Age Proof)

अनिवार्य - सभी उम्मीदवारों के लिए

मान्य दस्तावेज़:

  • कक्षा 10वीं की मार्कशीट/प्रमाण पत्र (सर्वाधिक स्वीकृत)
  • नगर पालिका/ग्राम पंचायत द्वारा जारी जन्म प्रमाण पत्र
  • Passport (जन्म तिथि पृष्ठ)

क्या तैयार करें:

  • स्व-प्रमाणित फोटोकॉपी

दस्तावेज़ 2: शैक्षिक योग्यता प्रमाण (Educational Qualification)

अनिवार्य - सभी उम्मीदवारों के लिए

आवश्यक दस्तावेज़:

  1. स्नातक डिग्री प्रमाण पत्र (Degree Certificate)

    • हिंदी और अंग्रेजी विषयों के साथ
    • विश्वविद्यालय द्वारा जारी

  2. सभी वर्षों/सेमेस्टर की मार्कशीट

    • 1st year, 2nd year, 3rd year (या Semester-wise)
    • विषयों की सूची स्पष्ट दिखनी चाहिए

महत्वपूर्ण: मार्कशीट में Hindi और English दोनों विषयों का नाम स्पष्ट रूप से दिखना चाहिए। यदि केवल “Language Paper” लिखा है और भाषा का नाम नहीं है, तो विश्वविद्यालय से विस्तृत मार्कशीट या प्रमाण पत्र प्राप्त करें।

अगर Provisional Degree Certificate है:

  • यदि Original Degree नहीं मिली, तो Provisional Degree Certificate स्वीकार हो सकता है - आधिकारिक notification से पुष्टि करें।

दस्तावेज़ 3: अनुभव प्रमाण पत्र (Experience Certificate)

अनिवार्य - सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़

न्यूनतम: 2 वर्ष का अंग्रेजी-हिंदी अनुवाद कार्य का प्रमाण

अनुभव प्रमाण पत्र में अनिवार्य जानकारी:

[नियोक्ता की Letterhead]

प्रमाण पत्र / Experience Certificate

यह प्रमाणित किया जाता है कि श्री/श्रीमती [नाम]
[पद: Hindi Translator / Translation Officer आदि] के रूप में
[संस्था का नाम] में [From Date] से [To Date] तक
कार्यरत रहे/रहीं।

उनका मुख्य कार्य English to Hindi और Hindi to English
अनुवाद कार्य था।

[अधिकृत हस्ताक्षर]
[पदनाम]
[मुहर / Seal]
[दिनांक]

क्या गलत होता है:

  • ❌ अनुवाद कार्य का स्पष्ट उल्लेख न होना
  • ❌ कार्यकाल की तिथियाँ न होना
  • ❌ मुहर या हस्ताक्षर न होना
  • ❌ 2 वर्ष से कम की अवधि

Freelance Translators के लिए:

  • Signed contracts की प्रतियाँ
  • Client Letters / Testimonials
  • Invoices (यदि applicable हों)
  • यदि संभव हो, किसी registered organization से verification letter

दस्तावेज़ 4: पहचान प्रमाण (Identity Proof)

अनिवार्य - सभी उम्मीदवारों के लिए

मान्य दस्तावेज़ (कोई एक):

  • Aadhar Card ✅ (सर्वाधिक सुविधाजनक)
  • Voter ID Card ✅
  • Passport ✅
  • PAN Card ✅
  • Driving Licence ✅

दस्तावेज़ 5: जाति प्रमाण पत्र (Caste Certificate)

केवल SC/ST/OBC उम्मीदवारों के लिए

श्रेणीदस्तावेज़
SCScheduled Caste Certificate (सक्षम प्राधिकारी द्वारा)
STScheduled Tribe Certificate (सक्षम प्राधिकारी द्वारा)
OBCOBC Non-Creamy Layer Certificate

OBC Certificate के लिए विशेष ध्यान:

  • Non-Creamy Layer का उल्लेख होना चाहिए
  • Certificate नवीन (recent) होना चाहिए - आमतौर पर आवेदन के 1 वर्ष के भीतर का
  • Central List में आपकी जाति का होना ज़रूरी है (State OBC list नहीं)

प्रमाण पत्र जारी करने का अधिकार:

  • जिला कलेक्टर / SDM / तहसीलदार / BDO

दस्तावेज़ 6: PwBD प्रमाण पत्र

केवल दिव्यांग (PwBD) उम्मीदवारों के लिए

  • सरकारी मेडिकल बोर्ड / Civil Surgeon द्वारा जारी
  • न्यूनतम 40% disability का उल्लेख
  • UDID (Unique Disability ID) Card (यदि उपलब्ध हो)

दस्तावेज़ 7: भूतपूर्व सैनिकों के लिए (Ex-Servicemen)

  • Discharge Certificate (सेना से सेवानिवृत्ति का)
  • No Objection Certificate (यदि अभी भी सेवारत हों और selection पर release चाहते हों)

दस्तावेज़ 8: आवेदन शुल्क का प्रमाण

UR / OBC उम्मीदवारों के लिए (₹500/-)

विकल्प 1: Demand Draft (DD)

  • ₹500 का DD
  • पक्ष में: “Mumbai Port Authority”
  • देय स्थान: Mumbai
  • DD पर पीछे लिखें: अपना नाम और पद का नाम

विकल्प 2: Postal Order (PO)

  • ₹500 का Postal Order
  • पक्ष में: “Mumbai Port Authority”

विकल्प 3: Online Payment

  • Online transfer की receipt printout संलग्न करें

SC/ST/PwBD: शुल्क माफ - कोई भुगतान प्रमाण नहीं चाहिए

दस्तावेज़ 9: पासपोर्ट साइज फोटो

  • 2-3 हालिया फोटो (नवीनतम, 6 महीने के भीतर)
  • सफेद या हल्के रंग की background
  • स्पष्ट चेहरा दिखता हो
  • निर्धारित स्थान पर चिपकाएं + 1-2 extra संलग्न करें (यदि notification में कहा हो)

स्व-प्रमाणीकरण (Self-Attestation) कैसे करें

प्रत्येक दस्तावेज़ की फोटोकॉपी के ऊपर लिखें:

"Certified True Copy"
हस्ताक्षर: __________
नाम: __________
दिनांक: __________

नोट: Original दस्तावेज़ आवेदन के साथ न भेजें - केवल स्व-प्रमाणित फोटोकॉपी। Original दस्तावेज़ document verification के समय साथ लाएं।

अंतिम चेकलिस्ट - भेजने से पहले

☐ आयु प्रमाण (स्व-प्रमाणित)
☐ डिग्री प्रमाण पत्र (स्व-प्रमाणित)
☐ सभी वर्षों की मार्कशीट (स्व-प्रमाणित)
☐ अनुभव प्रमाण पत्र (2 वर्ष का - स्व-प्रमाणित)
☐ पहचान प्रमाण (स्व-प्रमाणित)
☐ जाति प्रमाण पत्र (यदि लागू - स्व-प्रमाणित)
☐ PwBD प्रमाण पत्र (यदि लागू)
☐ Ex-Servicemen documents (यदि लागू)
☐ DD/PO/Payment receipt (₹500 - UR/OBC)
☐ पासपोर्ट साइज फोटो (2-3)
☐ भरा हुआ आवेदन पत्र

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अंतिम तिथि: 30 अप्रैल 2026